辦公室搬家注意事項(xiàng)

公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問題，如:

1，尋找寫字樓，需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。3、辦公家具: 根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:

(1) 購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分日家具，或許需要到二手市場(chǎng):

(2) 根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新日家具的具體擺放位置:

(3) 辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。

6、強(qiáng)弱電布線: 根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理

8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼.

9、搬家后續(xù)工作也很多: 電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng): 包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。