2023/2/21 15:45:48
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很多時候公司搬家會亂成一鍋粥,一會這有一個問題,那又出現(xiàn)一個問題的,那么公司搬家有什么技巧呢?讓我們一起來看看!
一、搬家前
成立一個搬家小組,確定小組成員,分工合作。盤點所有物品,決定是否購買新設(shè)備,是否根據(jù)新辦公室的需要處置舊設(shè)備。盤點公司的資產(chǎn),登記需要搬遷的物品。
根據(jù)搬遷的規(guī)模,選擇與搬家公司聯(lián)系或聯(lián)系搬家車輛,確定搬家時間、需要多少輛車、多少搬運工以及預算。
分類、包裝和標記項目
首先,在搬遷前兩天,各類物品將被處理好,所填物品的內(nèi)容將在盒子外用簽名筆標記,以免忘記盒子內(nèi)物品的內(nèi)容,以便于搜尋。零星物品應盡量裝箱,以便在搬家時不會散亂。應在盒子外標明編號,在搬家時或搬家完畢后,可以找出是否有丟失的箱子。
拆卸和卸載物品時應注意零件和鑰匙的放置,以免在以后的裝配中花時間和精力來找它們。
盒子里有易碎的物品,貴重的電器,盒子外面要有明確的標記,在包裝時要盡量用破布、報紙、防震棉等來填補盒子的空隙,以免搖晃、撞擊和損壞。貴重物品必須分開保管,并隨時照顧,重要的文件、印章、存折和其他物品應隨身攜帶并親自運輸。
二、搬家中
確定搬遷的具體日期,并通知每個人他們的準備情況。
搬遷前兩天,各部門所需物資的分配,如箱子、膠帶、標志等,由各部門提前預定搬遷日期,做好包裝工作。
與搬家公司聯(lián)系好,你可以提前去看搬家處,以防找不到地點,延遲時間。如果在約定的日期下雨不適合搬家,請聯(lián)系搬家公司推遲搬遷。
在搬家的過程中,根據(jù)分工,每個人都有各自的職責。有些人在舊辦公地點指揮搬運,有些人盯著裝車,有些人把貨物卸到新地方。
三、搬家后
舊辦公室的處理,所有費用都結(jié)清了,交給房東,改變互聯(lián)網(wǎng)和電話的程序,公司辦公地址發(fā)生變更的,必須申請變更營業(yè)執(zhí)照和搬遷通知。
了解新辦公室周圍的環(huán)境,事先通知所有員工需要注意的相關(guān)事項:包括交通狀況、公交路線、餐館、銀行等服務(wù)或娛樂分銷。
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